會(huì)議紀(jì)要
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赤峰永安科技發(fā)展有限公司辦公室 ???????2019年1月8日
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永安科技召開(kāi)2019年第一次總經(jīng)理辦公室會(huì)議
2019年1月8日下午，永安科技召開(kāi)總經(jīng)理辦公室會(huì)議，郭永安總經(jīng)理主持會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要如下：
一、會(huì)議主題
本次總經(jīng)理辦公室會(huì)議郭總提出現(xiàn)在公司存在的三個(gè)最大的問(wèn)題：執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度。會(huì)議還重申了公司各部門(mén)的工作職責(zé)、新入職員工如何培訓(xùn)的問(wèn)題以及公司改革的初步意見(jiàn)。
二、會(huì)議內(nèi)容
根據(jù)公司存在的三個(gè)最大的問(wèn)題：執(zhí)行能力、學(xué)習(xí)能力及工作態(tài)度，郭總指出：
1、執(zhí)行能力差具體表現(xiàn)在執(zhí)行能力不科學(xué)、不智慧、不全面。
2、學(xué)習(xí)能力差具體表現(xiàn)在記憶力差、不愛(ài)學(xué)、不想學(xué)。
3、在工作期間應(yīng)該把心思放在公司。
總經(jīng)理辦公室組成人員會(huì)后要將會(huì)議精神傳達(dá)下去。
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針對(duì)公司各部門(mén)的工作職責(zé)郭總總結(jié)后給出如下建議：
1、常務(wù)副總經(jīng)理工作職責(zé)：常務(wù)副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級(jí)助手、最高決策成員，總經(jīng)理出差期間常務(wù)副總經(jīng)理主持工作，不僅管理項(xiàng)目部工作，還要協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作，負(fù)責(zé)日常工作。
2、行政專(zhuān)員工作職責(zé)：企業(yè)的行政專(zhuān)員是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)，依靠總經(jīng)理的規(guī)定和授權(quán)來(lái)管理和服務(wù)企業(yè)并制定措施和方案。應(yīng)是身兼數(shù)職，即是前臺(tái)，也是采購(gòu)，也是人事，負(fù)責(zé)資質(zhì)、考勤、參加面試、組織培訓(xùn)、全方面、多功能、事無(wú)巨細(xì)的為公司操心，并完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
3、商務(wù)部工作職責(zé)：
1）在公司現(xiàn)行工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上還負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展及規(guī)劃，及可行性方案的制訂和執(zhí)行。
2）負(fù)責(zé)調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本信息，全面了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，并制定方案。
3）負(fù)責(zé)建立用戶(hù)管理，建立用戶(hù)檔案。
4）負(fù)責(zé)建立廠(chǎng)家產(chǎn)品的檔案庫(kù)及資源庫(kù)，并對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，及時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀品牌，站在科技的最前沿。
5）負(fù)責(zé)催收工程款。
6）負(fù)責(zé)向公司提供各項(xiàng)業(yè)界統(tǒng)計(jì)分析表，并分析提供可研性報(bào)告。
7）完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)專(zhuān)員工作職責(zé)
1）在現(xiàn)行工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面管理工作。
2）制定財(cái)務(wù)方面的管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
3）負(fù)責(zé)資金資產(chǎn)管理工作。
4）負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表，月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
5）監(jiān)控可能對(duì)公司產(chǎn)生損失的重大活動(dòng)和決定。
6）管理并對(duì)接與銀行、稅務(wù)及其他和財(cái)務(wù)部門(mén)有相關(guān)的機(jī)構(gòu)。
7）完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
提前宣布公司需要改革幾個(gè)方面，具體事項(xiàng)春節(jié)后確定實(shí)施。
1、加班及加班費(fèi)
2、商務(wù)部需一標(biāo)一開(kāi)會(huì)，研究討論
3、日后所有會(huì)議時(shí)間改為下班后開(kāi)會(huì)或周日開(kāi)會(huì)，讓大家有緊迫感，對(duì)工作做到不松懈。（開(kāi)會(huì)不屬于加班，不參加者扣款）
4、關(guān)于獎(jiǎng)金，由于公司獎(jiǎng)金“有獎(jiǎng)無(wú)罰”、“重疊獎(jiǎng)勵(lì)”使員工對(duì)工作松懈、不認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作與工資不成正比。獎(jiǎng)金屬于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，怎樣發(fā)做到科學(xué)公正，所以需要年后繼續(xù)討論研究。
5、建立懲罰措施。建立經(jīng)濟(jì)處罰與精神處罰并行。
2018年從整體上看有進(jìn)步，但不能松懈。工作態(tài)度要認(rèn)真、端正；工作方法表現(xiàn)在個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)能力和個(gè)人能力，理論上為凡事有計(jì)劃、有記錄、有推進(jìn)、有結(jié)果、有改進(jìn)，體現(xiàn)在目標(biāo)驅(qū)動(dòng)和數(shù)據(jù)結(jié)果為正，一切從實(shí)際出發(fā)。改進(jìn)這兩點(diǎn)，就會(huì)在先行基礎(chǔ)上得到很大的提升。
6、總經(jīng)理辦公室組成人員要將會(huì)議精神傳達(dá)給其他員工。
7、強(qiáng)力巨彩年會(huì)與1月12日召開(kāi)，由馬總安排決定參會(huì)人員。
8、新入職員工公司統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)，由入職部門(mén)進(jìn)行對(duì)新入職員工本部門(mén)工作講解，再由行政傳達(dá)公司整體規(guī)章制度。特別是公司獎(jiǎng)懲規(guī)定及入司誓詞。
9、離職移交員工要整理好本部門(mén)工作范圍，并形成紙質(zhì)文件，務(wù)必做到移交清晰明了。
10、建章立制，在現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)上，編制公司管理手冊(cè)，按規(guī)章制度辦事。
三、總體指導(dǎo)
1、關(guān)于項(xiàng)目部技術(shù)贏人，尤其是于慶濤同志、董志富同志，但要改變工作方法。
2、關(guān)于商務(wù)部標(biāo)書(shū)制作情況有進(jìn)步，但要做到“商務(wù)更智慧”。
3、關(guān)于行政孫伽璇需要學(xué)習(xí)，做到多學(xué)習(xí)、多思考、把瑣碎的事串聯(lián)起來(lái)。
4、關(guān)于銷(xiāo)售，公司鼓勵(lì)全員銷(xiāo)售，員工可提供信息，公司會(huì)做到一事一議。
5、永安科技在2018年截至到目前為止要集中力量打贏春節(jié)亮化保衛(wèi)戰(zhàn)，赤峰云銅有色金屬項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)貨時(shí)間，爭(zhēng)取春節(jié)前將項(xiàng)目完成，2019年壓力大要更加努力。
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會(huì)議出席人員：總經(jīng)理郭永安、副總馬子建、項(xiàng)目部于慶濤、商務(wù)部王維維、葛文強(qiáng)、永晟王瓊、財(cái)務(wù)部牛冰冰、辦公室孫伽璇。
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