赤峰永安科技發(fā)展有限公司
內(nèi)勤人員工作會議紀要
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永安【2019】11號
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日期：2019年8月8日? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽發(fā)人：王忠武?
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會議時間：2019年8月8日下午4：00-5：00
會議地點：永安科技會議室
主持人：總經(jīng)理郭永安
參會人員：總經(jīng)理郭永安、財務(wù)王嬌、永晟王瓊、辦公室駱翠珍、商務(wù)部葛文強、張海城、徐海亭。
記錄人：駱翠珍
2019年8月8日下午4點，在永安科技會議室，總經(jīng)理郭永安主持召開內(nèi)勤人員工作會議。
一、會議議題：
公司各部門工作的總結(jié)以及今后需要完善、改進的地方。
二、會議內(nèi)容：
1、項目部的改革與實施非常成功。
A、工作群匯報工作每天都做的非常到位，但也要繼續(xù)堅持。
B、項目部要加強管理，組建監(jiān)督小組。
2、財務(wù)的工作需要注意以下幾點：
A、財務(wù)部需要了解公司的設(shè)備以及各個項目的情況，方便以后開展工作。
B、工作中要講究方法，注意工作細節(jié)、技巧。
3、商務(wù)部在工作中要團結(jié)、奮進，互相鼓勵、互相學(xué)習(xí)，注意溝通技巧。
A、馬總工作肢解分配到商務(wù)部，大家把工作做的非常好。
B、商務(wù)部成員每人跟蹤一個項目做的非常到位。
C、詢價過程中，盡自己的最大努力把價格談到最低標準。
D、開會要做到一標一開會，一標多開會，開標前的會議一定要開。
E、標前會議要做好充分的準備、詳細的情況說明及具體問題具體分析。
F、商務(wù)部在以后的工作中要多溝通、少一些不正常的想法，要做到有擔(dān)當(dāng)。
4、行政的工作要加強，每天的工作要明細化、明朗化。
A、每天需要檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，員工桌面衛(wèi)生，扣分制度要執(zhí)行。
B、要在繁瑣的工作中尋求最佳的工作方法，把每件事做到井井有條。
C、給新員工沒有及時做名片受到批評，希望以后做事要多想、考慮全面。
D、注意辦公區(qū)域用電安全，馬總辦公室要定期經(jīng)常查看。
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三、會議還討論了其他事項。
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列席人員：總經(jīng)理郭永安、永晟經(jīng)理王瓊、財務(wù)王嬌、行政駱翠珍、商務(wù)部徐海亭、張海城、葛文強。
