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      2023年3月17日商務(wù)部工作會議

      發(fā)布時間:2023/3/31 14:49:50 作者:管理員

      會議時間:2023年3月17日下午16:30分

      會議地點(diǎn):永安科技會議室

      主持人:徐海婷

      參會人員:葛文強(qiáng),張海城

      記錄人:徐海婷

      會議議題:上周工作總結(jié)及本周工作計劃

      會議內(nèi)容:

      一、主要工作:
      1》紅山某幼兒園項目,依據(jù)承建方提供的施工圖紙,統(tǒng)計圖紙工程量,含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)等,計劃時間,盡快完成。
      2》平莊某露天煤礦視頻AI項目與廠家溝通做技術(shù)方案,聯(lián)系廠家做設(shè)計方案及清單,要督促廠家進(jìn)度,盡快完成報送甲方。
      3》平莊煤業(yè)高風(fēng)險作業(yè)區(qū)域視頻監(jiān)控系統(tǒng)(固定點(diǎn)位+移動點(diǎn)位監(jiān)控) 設(shè)備采購項目兩個項目與各礦負(fù)責(zé)人溝通項目進(jìn)度做項目施工進(jìn)度報告,此進(jìn)度報告要按照信息中心及安環(huán)部的要求做到每周進(jìn)行匯總上報,不可遲誤。錫盟4個礦施工事宜盡快確定施工單位,商討施工合同事宜,所有工作需提前計劃時間,避免因工期造成不必要的麻煩。
      《4》赤峰云銅詢價采購項目及時跟進(jìn)設(shè)備采購進(jìn)度,及時查看招標(biāo)采購平臺,對已采購的設(shè)備及時安排人員進(jìn)行安裝,未走結(jié)算手續(xù)的項目需跟進(jìn)甲方負(fù)責(zé)人提交結(jié)算流程,甲方要求的到貨入庫單一定要整理清晰、明確。
      5》關(guān)于赤峰市某單位視頻監(jiān)控維護(hù)項目與聯(lián)通及甲方共同確定安裝的最新位置、協(xié)調(diào)施工用電等問題。
      6》紅山區(qū)2023年春節(jié)亮化項目已執(zhí)行完畢,安裝甲方要求把設(shè)備整理入庫,統(tǒng)計亮化燈具數(shù)量做庫存清單,合理安排時間,按要求執(zhí)行。
      7》平莊某技工學(xué)校按照甲方要求提供方案及設(shè)備清單,后期及時跟進(jìn)甲方采購進(jìn)度。

      二、其他主要工作:
      1》售后專員的工作任務(wù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)及細(xì)化,并要承擔(dān)起督促項目部執(zhí)行的工作任務(wù),包括項目施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等,尤其注重監(jiān)管項目施工過程中的安全問題,避免不安全因素的產(chǎn)生。
      2》加強(qiáng)管理,注重溝通。

      三、例會:每周商務(wù)部進(jìn)行的例會需要總結(jié)近期的工作以及對下周工作的計劃,并需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

      四、會議還討論了其他相關(guān)事宜。(對未參會人員單獨(dú)傳達(dá)會議內(nèi)容)

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