會議時(shí)間：2023年3月31日下午17:30分
會議地點(diǎn)：永安科技會議室
主持人：徐海婷
參會人員：葛文強(qiáng)，張海城，張敏
記錄人：徐海婷
會議議題：上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃
會議內(nèi)容：
一、主要工作：
《1》赤大白沿線鐵路視頻監(jiān)控項(xiàng)目今年規(guī)定有新變化，重新走入場手續(xù)，編制入場資料找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，另單獨(dú)做一份施工組織設(shè)計(jì)方案，要求盡快完成，入場手續(xù)完成后才能進(jìn)場施工，不可太長時(shí)間。
《2》紅山某幼兒園項(xiàng)目，本周工作繼續(xù)依據(jù)承建方提供的施工圖紙，統(tǒng)計(jì)圖紙工程量，與廠家溝通具體設(shè)備情況并核算成本，與甲方發(fā)來的工程量清單做對比，整理各系統(tǒng)成本，已基本完成，目前核算成本已超出預(yù)算，下周需繼續(xù)尋找相關(guān)符合要求的廠家再次核算成本。
《3》平莊煤業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域視頻監(jiān)控系統(tǒng)(固定點(diǎn)位+移動點(diǎn)位監(jiān)控) 設(shè)備采購項(xiàng)目元露天礦入場資料協(xié)調(diào)相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章、培訓(xùn)等；依據(jù)信息中心要求溝通編制互聯(lián)網(wǎng)開通資料；協(xié)調(diào)移動攝像頭傳輸問題；去各礦分別溝通具體問題；
《4》赤峰云銅平臺詢價(jià)項(xiàng)目的跟進(jìn)，及時(shí)與各部門溝通采購流程及進(jìn)度；正在跟進(jìn)的兩個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)兩個(gè)廠家出方案并要與甲方負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行討論方案的實(shí)施性。
《5》市城管監(jiān)控維護(hù)項(xiàng)目，協(xié)調(diào)聯(lián)通、項(xiàng)目部等確定施工點(diǎn)位置，設(shè)備采購及后期施工協(xié)調(diào)事宜。
二、其他主要工作：
《1》商務(wù)部要注重與項(xiàng)目部的溝通，注意溝通的技巧，說話的方式，避免因言語造成不必要的麻煩，影響兩個(gè)部門的團(tuán)結(jié)，不利于公司發(fā)展。
《2》領(lǐng)導(dǎo)對目前商務(wù)部的工作不滿意，工作執(zhí)行的不到位，落實(shí)的不到底，商務(wù)巡查，商務(wù)部例會太過于形式，要充分利用起來，一個(gè)月要進(jìn)行一次的各部門的交叉會議。
《3》公司最新更改的幾項(xiàng)管理制度，要無條件執(zhí)行，公司制度不能挑戰(zhàn)。
《4》商務(wù)部在進(jìn)行對外活動中，要注意方式、方法，多學(xué)習(xí)、多交流來彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的不足。
三、例會：每周商務(wù)部進(jìn)行的例會需要總結(jié)近期的工作以及對下周工作的計(jì)劃，并需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
四、會議還討論了其他相關(guān)事宜。
