會議時間：2023年5月9日下午17:30分
會議地點：永安科技會議室
主持人：徐海婷
參會人員：葛文強，張海城，張敏（去元露天煤礦）
記錄人：徐海婷
會議議題：上周工作總結(jié)及本周工作計劃
會議內(nèi)容：
一、主要內(nèi)容：
《1》錦白鐵路三電機械室生產(chǎn)信息化門禁系統(tǒng)項目、錦白鐵路重點地段視頻監(jiān)控項目報名已經(jīng)完成，5月15日開標(biāo)，設(shè)備按照招標(biāo)文件要求詢價，核算成本，討論項目實施的可行性，與各設(shè)備廠家咨詢準(zhǔn)備投標(biāo)資料，待商討確定后編制投標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)。
《2》紅山區(qū)某弱電項目，同總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通匯報預(yù)算方案，等待同總包方相關(guān)負(fù)責(zé)人核算確認(rèn)，預(yù)計8月份開工。
《3》克旗檔案室和涉案款物管理室建設(shè)項目簽訂合同已完成，協(xié)商首付款事宜，討論如何開具發(fā)票，準(zhǔn)備付款需要的資料。
《4》平煤視頻監(jiān)控固定點位項目按時間做各礦進(jìn)度匯報，錫林河煤礦聯(lián)系溝通施工入場事宜，核算施工費用，準(zhǔn)備入場資料，錫盟蒙東礦、烏煤礦準(zhǔn)備紙質(zhì)版技術(shù)交底資料，打印并蓋章，所有事項需加快步伐，提高工作效率，提高推進(jìn)速度。
《5》碧桂園瓏玥、碧桂園星鉆、敖漢碧桂園售樓處亮化項目尾款申請走手續(xù)，按昇佑公司要求，完善請款資料，聯(lián)系對方公司項目負(fù)責(zé)人審核，等待對方審核結(jié)果。
《6》赤大白鐵路12處視頻監(jiān)控項目按照甲方要求整改資料，已基本完成，另需按甲方要求準(zhǔn)備其他資料。
《7》紅山區(qū)某項目跟進(jìn)甲方領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)招標(biāo)進(jìn)度，注重方式、方法，溝通策略，尋找問題所在，掌握關(guān)鍵信息。
《8》某單位倒裝LED屏項目，協(xié)調(diào)廠家及甲方修改招標(biāo)參數(shù)、條件等，盡快完成報與甲方。
二、其他主要工作：
《1》新城某售樓處設(shè)備采購，協(xié)調(diào)安裝施工事宜。
《2》商務(wù)部目前重要工作依然是各項目回款，及時推進(jìn)相關(guān)手續(xù)，落實回款確定性。
三、例會：每周商務(wù)部進(jìn)行的例會需要總結(jié)近期的工作以及對下周工作的計劃，并需要加強學(xué)習(xí)。
四、會議還討論了其他相關(guān)事宜。
