會議時間：2023年6月6日下午17:30分
會議地點：永安科技會議室
主持人：徐海婷
參會人員：葛文強(qiáng)，張海城，張敏（去錫林河煤礦）
記錄人：徐海婷
會議議題：上周工作總結(jié)及本周工作計劃
會議內(nèi)容：
一、主要內(nèi)容：
《1》錦白鐵路會議室視頻系統(tǒng)設(shè)備采購項目、錦白鐵路重點地段視頻監(jiān)控項目報名，聯(lián)系廠家準(zhǔn)備投標(biāo)資料，編制投標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)事宜。
《2》赤峰某變電站出線改電纜入地項目，開會討論廠家報至的項目成本，整理清單內(nèi)容，同廠家溝通消防、局放、環(huán)境監(jiān)測、風(fēng)機(jī)及水泵控制等系統(tǒng)的預(yù)算、圖紙審核設(shè)計、實施方案等問題，完善監(jiān)控及智慧井蓋深化設(shè)計圖紙，并把所有系統(tǒng)的深化設(shè)計圖紙匯總到一起，討論工程量清單報價的相關(guān)內(nèi)容。
《3》平煤高風(fēng)險視頻監(jiān)控移動點位項目推進(jìn)平臺進(jìn)度，聯(lián)系相關(guān)人員處理流程問題，目前平臺已申請下來，下一步還需要申請遠(yuǎn)程操作權(quán)限等問題，加快申請進(jìn)度，提前準(zhǔn)備備案資料，按要求準(zhǔn)備竣工資料。
《4》紅山區(qū)某單位檔案室裝修項目，將裝修方案及報價報至甲方，目前等待甲方領(lǐng)導(dǎo)意見，后期及時跟進(jìn)甲方進(jìn)度。
《5》碧桂園各項目按要求準(zhǔn)備結(jié)算手續(xù)，跟進(jìn)結(jié)算進(jìn)度。
《6》敖漢某項目，依據(jù)甲方要求溝通各廠家進(jìn)行設(shè)備選型，并作出符合不同條件下的兩套方案，進(jìn)行成本核算，并將報價及圖紙報送至甲方，目前等待甲方消息，后期跟進(jìn)進(jìn)度。
《7》紅山區(qū)某項目持續(xù)跟進(jìn)，按甲方要求編制相關(guān)文件。
《8》某單位倒裝LED屏項目，同甲方負(fù)責(zé)人溝通核對相關(guān)參數(shù)及招標(biāo)條件。
二、其他主要工作：
《1》赤峰云銅各詢價項目進(jìn)行平臺報價，設(shè)備采購，協(xié)調(diào)安裝，結(jié)算等事宜。
《2》各項目回款速度不盡人意，要提前進(jìn)行工作計劃。
《3》領(lǐng)導(dǎo)對商務(wù)部近期工作表現(xiàn)不滿意，全員要注重工作方法，提高工作效率，所有事項需提前趕進(jìn)度，要做對工作未知量的計劃。
《4》配合項目部進(jìn)行平煤高風(fēng)險作業(yè)區(qū)域視頻監(jiān)控項目的施工。
三、例會：每周商務(wù)部進(jìn)行的例會需要總結(jié)近期的工作以及對下周工作的計劃，并需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
四、會議還討論了其他相關(guān)事宜。
