會議議題：商務(wù)例會
會議時間：2024年6月28日
會議地點：會議室
參會人員：馬子建（主持）、張海城、葛文強(qiáng)
一、會議內(nèi)容
（一）赤大白鐵路烏丹車站項目
1. 盡快整理項目所需材料清單，確保所有所需材料都已詳細(xì)列出，無遺漏。
2. 安排近期與總包公司進(jìn)行溝通，對接施工具體事宜，明確施工計劃、時間節(jié)點、質(zhì)量要求等關(guān)鍵信息。
3. 對接過程中，確保我方需求得到充分理解和滿足，同時關(guān)注總包公司提出的合理建議和要求。
（二）赤峰市元寶山區(qū)大地遠(yuǎn)通項目
1. 準(zhǔn)備簽訂合同的相關(guān)事宜，包括合同文本的審核、簽訂流程的制定等。
2. 確定施工計劃，確保施工進(jìn)度與合同要求相符，同時做好與甲方的協(xié)調(diào)工作。
3. 強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，確保施工過程中嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。
（三）某公司視頻會議項目、LED顯示屏
1. 對某公司的視頻會議項目、 LED顯示屏項目進(jìn)行跟進(jìn)，了解甲方項目進(jìn)度計劃，及時解決可能出現(xiàn)的問題。
（四）網(wǎng)站招投標(biāo)項目
1. 密切關(guān)注網(wǎng)站招投標(biāo)項目信息，確保不遺漏任何可能的機(jī)會。
2. 對有意向的項目進(jìn)行深入研究，分析競爭態(tài)勢和自身優(yōu)劣勢，制定相應(yīng)的投標(biāo)策略。
（五）赤峰某單位視頻監(jiān)控項目
1. 某單位視頻監(jiān)控項目即將掛網(wǎng)招標(biāo)，項目進(jìn)行跟進(jìn)。
2. 每日查看網(wǎng)站信息，確保及時獲取與項目相關(guān)的動態(tài)和更新。
（六）金通銅業(yè)公司視頻監(jiān)控項目
1. 對金通銅業(yè)公司視頻監(jiān)控項目的設(shè)備采購物流信息進(jìn)行跟進(jìn)，確保設(shè)備按時到貨。
2. 設(shè)備到場后，迅速組織人員進(jìn)行安裝和調(diào)試工作，確保項目盡快投入運行。
（七）公司管理事務(wù)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的每周巡查、部門例會、日報等制度，確保各項管理工作得到有效執(zhí)行。
2. 對各部門的工作進(jìn)展進(jìn)行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。
三、會議總結(jié)
本次會議就項目跟進(jìn)、公司日常事務(wù)處理、施工進(jìn)場安排事宜等議題進(jìn)行了深入討論和安排。希望各位同事能夠按照會議要求，認(rèn)真完成各自的工作任務(wù)，確保項目順利進(jìn)行。