赤峰永安科技發(fā)展有限公司
商務部工作會議紀要
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【2019】6號
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日期：2019年5月15日 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽發(fā)人：王忠武?? ?
會議時間：2019年5月15日下午4：30-5：00
會議地點：永安科技會議室?
主持人：總經理郭永安
參會人員：總經理郭永安、商務部王維維、葛文強、張海城、辦公室駱翠珍。
記錄人：駱翠珍
2019年5月15日下午4：30，在永安科技會議室，總經理郭永安主持召開了商務部工作人員會議。
一、會議議題：
1、商務部近期工作量越來越大，所有員工都要快速融入工作模式中，做好自己的各項工作以及領導交辦的其他工作。
2、項目部的每個工程都需要一名商務人員跟蹤，落實具體事項。
3、商務部暫時需要到永晟辦公室進行辦公。
二、會議內容：
1、公司每個項目都需要派一名商務代表，就具體工作事項郭總對商務部提出了以下要求：
A、商務部需要對每個項目進行詳細的記錄，建立文件夾。對項目的前期預算、簽訂合同、招標、訂貨、收貨、發(fā)貨、項目驗收都要建立詳細、規(guī)范的檔案記錄；
B、商務部需要對進貨數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、領取數(shù)量、剩余數(shù)量進行相關統(tǒng)計，以防貨品供不應求和不必要的丟失。
C、每個項目由項目經理領取相關物品，領取完畢后需要進行登記。
2、商務部分配的每個項目需要及時跟蹤，了解相關情況，做好各項應急措施。
3、商務部在以后的詢價中，需要詢問市場指導價格、零售價等等，需要對價格的全方位掌控。
4、為了營造更好的辦公環(huán)境，商務部暫時需要到永晟辦公室進行辦公，裝修期間，大家有好的想法、建議都要及時提出來。
三、指導思想：
郭總最后提出希望商務部所有員工在增加工作量的同時，需要齊心協(xié)力、多動腦經、動用智慧，為總經理分憂，為公司的美好未來努力奮斗。
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會議出席人員：總經理郭永安、商務部王維維、葛文強、張海城、辦公室駱翠珍。